Organisaties, groot en klein, hebben steeds meer informatie te managen, zowel digitaal als op papier. Je wil altijd en overal de juiste informatie binnen handbereik hebben, delen en printen. En het liefst wil je dat zo eenvoudig, veilig en duurzaam mogelijk. Als merkonafhankelijk adviseur zoeken wij welk merk en type precies aansluit op je wensen en eisen en dat tegen de beste voorwaarden.
Ons portfolio bestaat uit:
- Kantoorprinters
- Kopieerapparaten
- Multifunctionele printers
- Document management
- Print management
- Onderhoud
Document management
Niet alleen papieren documenten zijn een uitdaging voor organisaties, maar ook het organiseren van de data van andere informatiebronnen, zoals e-mail en ERP systemen. Het beheren van zowel de papierstroom en de digitale documenten wordt door digitalisering steeds complexer. Bovendien kan dit onnodige (verborgen) kosten met zich meebrengen, de productiviteit van je collega’s verminderen en het risico van verlies van belangrijke documenten verhogen. Met een document management systeem digitaliseer en automatiseer je informatie en documentstromen. De basis voor het intelligent inrichten van informatie is het gestructureerd opslaan van alle documenten in één centraal documentarchief. Samen met de bestaande IT systemen –zoals e-mail, filesystem, ERP- en CRM systemen – organiseert een document management systeem alle documenten. Met een document management systeem kun je in basis twee dingen doen: documenten op een duidelijke manier opslaan (document management), werkstromen efficiënt inrichten (workflow management).
Wij werken met verschillende software, zodat je bespaart op operationele kosten en de efficiëntie in werkprocessen verhoogt. Dit kan een eenvoudige standaard oplossing zijn of een geavanceerd maatwerk pakket. Hoe dan ook gaat hier altijd een advies op maat aan te pas.
Software voor print management
Het beheren van een eigen printinfrastructuur en printprocessen zijn vaak tijdrovend en duur. Met print management krijg je grip op de print- en scanomgeving. Kosten worden inzichtelijk en de veiligheid van bedrijfsgevoelige documenten is gegarandeerd. Een mooie bijkomstigheid is het positieve effect op het milieu, doordat er doorgaans minder geprint wordt. Met oplossingen als PaperCut MF en e-FOLLOW zorgen we er niet alleen voor dat het beheer van printers en documenten eenvoudiger wordt. Ook is het mogelijk om vanaf een mobile device veilig af te drukken en te scannen. Bespaar op onnodige printkosten en zorg dat jouw organisatie veiliger en efficiënter werkt.
Management Document Services
Met onze professionele Management Document Services (MDS) leggen we verborgen kosten bloot, optimaliseren we document- en informatieprocessen en laten we je organisatie efficiënter functioneren. We optimaliseren je informatiestromen en documentprocessen. Niet alles bespaart dit tijd en worden je klanten sneller geholpen, maar je reduceert ook kosten.
Duurzaam printen
Het produceren van afdrukken in een kantooromgeving is onvermijdelijk gekoppeld aan CO2-uitstoot. Hoewel de uitstoot door productie- en procesverbeteringen sterk is verminderd en steeds verder wordt verbeterd, draagt het printen en kopiëren nog altijd bij aan CO2-uitstoot. Om die reden compenseren onze leveranciers de volledige CO2-uitstoot van alle geplaatste systemen. Het gaat om het compenseren van de totale CO2-uitstoot die een systeem van een leverancier produceert, van fabricageproces tot afdruk. Het gaat zelfs zo ver dat onze leveranciers de CO2-uitstoot van het papier dat je gebruikt ook volledig compenseert. De systemen van onze leveranciers laten op deze manier helemaal geen CO2-voetafdruk achter.
Zorgeloos printen voor een vast bedrag per maand (onderhoud/service)
Wil je geen omkijken hebben naar het beheer van jouw printer(park)? Met ons onderhoud/service draait het niet alleen om de printers, maar alles wat met printen te maken heeft: afdrukken, verbruik, ondersteuning en processen.
Voordelen:
✔ Je bespaart op printkosten
✔ Je maakt gebruik van snelle service
✔ Toners en papier worden automatisch bijbesteld en afgeleverd. Zo weet je zeker dat je nooit zonder komt te zitten.
✔ Je kunt je printgedrag monitoren
Onze onderhoudscontracten zijn inclusief:
- Printen, kopiëren, scannen, faxen
- Bezorging en installatie
- Vast bedrag per maand
- Toners inbegrepen
- Onderhoud en services
