Heeft u een kantoorruimte die momenteel ongebruikt is? Of ervaart u een tekort aan samenwerkingsruimten nu meer mensen terugkeren naar kantoor? U bent niet de enige! Veel bedrijven worstelen met onderbenutte kantoorruimte. Uit gegevens blijkt dat 25% van de totale kantoorruimte op een bepaald moment onbezet blijft. Het ongebruikt laten van kantoorruimtes kan duurder zijn dan je denkt.
Het goede nieuws is dat er verschillende hulpmiddelen beschikbaar zijn om u te helpen uw ruimte optimaal te benutten en geschikt te maken voor samenwerking. Het beste advies dat we je kunnen geven is dat je ervoor zorgt dat je tools kiest die multifunctioneel, mobiel en flexibel zijn.
Wist je dat bedrijven tot 30% kunnen besparen op de kosten van vergaderruimtes door te investeren in flexibele en multifunctionele oplossingen? Deze opties zorgen niet alleen voor meer veelzijdigheid en kostenefficiëntie, maar ze verbeteren ook de algehele productiviteit.
Hieronder leggen we uit hoe vier verschillende hulpmiddelen kunnen worden gebruikt om uw kantoorruimte te optimaliseren.
1. Flipover
Flipovers zijn een ongelooflijk handig hulpmiddel om uw kantoorruimte optimaal te benutten. Met hun compacte formaat en mobiliteit passen flipovers zelfs in de kleinste ruimtes, waardoor ze ideaal zijn voor krappe kantoren. Bovendien kunnen ze gemakkelijk worden verplaatst naar andere ruimtes. Flipoverpapier is ook zeer draagbaar, zodat u uw ideeën en notities van de ene vergadering naar de andere kunt meenemen. En als het op brainstormsessies aankomt, is het whiteboardoppervlak van een flipover het perfecte canvas voor het visualiseren van uw ideeën en het maken van aantekeningen tijdens een brainstormsessie.
Extra tip: Veel flipovers hebben zijarmen zodat u papieren vellen of andere documenten gemakkelijk kunt bevestigen met magneten.
2. Kantelborden
Kantelborden zijn een essentieel hulpmiddel voor elke werkplek en bieden een duurzame en relatief grote schrijfruimte. Ze zijn licht van gewicht, gemakkelijk te verplaatsen en stellen teams in staat om onderweg ideeën op te schrijven en uit te wissen. Mobiele whiteboards zijn perfect voor taken als het weergeven van projecttijdlijnen, het bijhouden van teamvoortgang of het tonen van waardevolle informatie.
3. Multibord
Multiboards zijn een uitstekende investering voor bedrijven die op zoek zijn naar flexibele en efficiënte manieren van werken. Deze alles-in-één oplossing biedt een scala aan functionaliteiten, waaronder een
- whiteboard schrijfruimte
- pinbaar vilt oppervlak
- ophang van flipover papier
Door verschillende functionaliteiten in één product te verwerken, bieden multiborden een kosteneffectieve en ruimtebesparende oplossing.
4. Statische schrijfvellen
Statische schrijfvellen, zoals Magic-Chart, bieden een zeer kosteneffectieve oplossing om van elke ruimte een werkruimte voor samenwerking te maken. De statische folie kleeft aan elk glad oppervlak, inclusief muren, ramen en deuren, waardoor het gemakkelijk is om overal een whiteboardoppervlak te creëren. Het is het perfecte hulpmiddel voor geïmproviseerde vergaderingen, presentaties en brainstormsessies onderweg.
Conclusie
Samenvattend zijn flip-overs, mobiele whiteboards, multiborden en statische schrijfvellen allemaal perfecte hulpmiddelen voor bedrijven die de communicatie en samenwerking op hun werkplek willen verbeteren en ongebruikte kantoorruimte willen veranderen in een functionele en productieve ruimte voor samenwerking. Door je werkplek uit te rusten met deze hulpmiddelen kun je je team helpen efficiënter en effectiever te werken, wat leidt tot een hogere productiviteit en meer succes.
